Contratos são extremamente sensíveis e confidenciais do ponto de vista comercial. Portanto, é fundamental que qualquer CMS que você adquirir ofereça a melhor segurança de dados possível.
Primeiro, certifique-se de que seu provedor hospede o sistema no ambiente mais seguro possível. Sua lista de verificação de segurança deve incluir, no mínimo, a certificação ISO/IEC 27001. Seria ainda melhor se o sistema oferecesse proteções adicionais para tipos específicos de dados de risco, como aqueles cobertos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
Certifique-se de que seu provedor oferece hospedagem privada segura na nuvem. Você dormirá melhor se seu provedor fornecer a cada cliente uma instância de aplicativo dedicada. Além disso, pergunte se seu provedor armazenará seus dados em um data center de Nível 3 ou superior que utilize servidores redundantes e com alimentação dupla, permitindo assim que a manutenção e o resfriamento ocorram sem interromper as operações.
o que significa contratação pj
No nível do aplicativo, o provedor deve usar autenticação de dois fatores para controlar o acesso e oferecer a capacidade de criptografar documentos.
Por fim, certifique-se de que as pessoas que aplicam a segurança do seu provedor sejam experientes, selecionadas e trabalhem 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano para proteger seus dados.
Sistemas de gestão de contratos com aplicativos móveis permitem que os usuários acessem, revisem, editem e assinem contratos PJ e atualizações de status em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Em um mundo cada vez mais móvel, essa capacidade é crucial para uma adoção bem-sucedida.
Aplicativos móveis para um CMS oferecem maior acessibilidade; atualizações e notificações em tempo real sobre alterações no status do contrato; recursos de colaboração que permitem aos membros da equipe revisar, comentar e colaborar em contratos PJ diretamente de seus dispositivos móveis; e permitem maior eficiência no local de trabalho, permitindo que os usuários acessem e trabalhem em contratos PJ remotamente. Por meio de sua integração com o aplicativo móvel Salesforce , a Thomson Reuters permite que profissionais de vendas em campo e gerenciamento de contas colaborem em tempo real para aproveitar ao máximo o Salesforce e manter contato com os clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, onde quer que estejam.